Agents IA / Des rôles précis, une équipe aux commandes
Des agents spécialisés. Un travail mieux orchestré.
Un agent IA peut préparer, rechercher ou coordonner une suite de tâches dans un périmètre défini. Nous lui donnons un rôle, des sources, des outils et des limites claires, puis nous organisons son passage de relais à vos équipes.
Six exemples de rôles
Les bonnes expertises. Dans le bon processus.
Un rôle possible dans votre équipe
L’appui commercial
Rassembler le contexte d’une demande et préparer une réponse ou une proposition à relire.
En pratique
Une demande produit devient une synthèse des besoins, des références possibles et des questions à préciser.
Catalogue et documents autorisés
Conditions du client selon les droits prévus
Validation de l’offre avant envoi
Une personne garde la responsabilité du résultat.
Un rôle possible dans votre équipe
L’atelier de contenu
Préparer des textes et déclinaisons de contenus à partir d’une direction et d’informations validées.
En pratique
Une fiche produit approuvée sert de base à une page web, une présentation commerciale et une proposition de publication.
Sources et caractéristiques validées
Ton de marque défini
Relecture avant publication
Une personne garde la responsabilité du résultat.
Un rôle possible dans votre équipe
Le repère documentaire
Rechercher et rapprocher les informations utiles dans un ensemble de documents défini.
En pratique
Un collaborateur retrouve les passages pertinents de la documentation, avec les sources disponibles pour vérifier la réponse.
Périmètre documentaire connu
Droits d’accès respectés
Signalement du contexte insuffisant
Une personne garde la responsabilité du résultat.
Un rôle possible dans votre équipe
Le relais des opérations
Préparer des synthèses de suivi et faire remonter les informations qui demandent une intervention.
En pratique
Des données de commande et de préparation sont réunies dans une liste de points à examiner par l’équipe logistique.
Lecture des données selon le rôle
Règles métier explicites
Validation avant modification d’un statut
Une personne garde la responsabilité du résultat.
Un rôle possible dans votre équipe
L’assistant d’orientation
Aider à qualifier une demande et proposer le bon document ou le bon passage de relais.
En pratique
Une question fréquente reçoit une première orientation ; un sujet plus précis est préparé pour un collaborateur.
Base de réponses autorisée
Collecte limitée au besoin
Passage à une personne prévu
Une personne garde la responsabilité du résultat.
Un rôle possible dans votre équipe
Le regard de contrôle
Comparer un livrable à une liste de critères et préparer les points de relecture.
En pratique
Une série de contenus est comparée aux références et champs attendus avant validation par l’équipe.
Critères vérifiables
Sources de référence identifiées
Décision finale portée par l’équipe
Une personne garde la responsabilité du résultat.
Explorez les rôles · Exemples à adapter à vos outils, à vos sources et à votre organisation.
La supervision fait partie du système.
Un rôle clair, des sources identifiées et des points de passage vers l’équipe : l’autonomie se construit autour du travail à accomplir.
L’équipe humaine au centre.
Commerce
Création
Documentation
Opérations
Support
Vérification
Connexions et accompagnement définis avec votre projet.
01
Un rôle que tout le monde comprend.
Préparer une réponse commerciale, organiser des pièces documentaires ou repérer une anomalie dans une commande : chaque agent part d’un objectif explicite. Son entrée, son résultat attendu et les situations qu’il doit faire remonter sont définis avant de lui confier des outils.
02
Les bons accès, pour la bonne tâche.
Nous distinguons ce que l’agent peut consulter, préparer et modifier. Les documents et systèmes accessibles sont choisis selon son rôle. Une préparation de devis, par exemple, peut utiliser un catalogue autorisé sans disposer du droit de changer les prix ou d’envoyer l’offre.
03
Un processus lisible, de bout en bout.
Une demande entre, l’agent rassemble le contexte, prépare un résultat, puis le transmet à une personne ou à l’étape suivante. Nous rendons les points de contrôle et les erreurs visibles pour que l’équipe sache ce qui s’est passé et ce qui attend encore une décision.
04
Plusieurs expertises, sans perdre le fil.
Lorsque le besoin le justifie, plusieurs agents peuvent se répartir la recherche, la préparation ou la vérification. Le partage des rôles reste documenté : quelles informations circulent, quel résultat fait référence et qui valide la suite. Nous privilégions un dispositif que vos équipes peuvent comprendre et faire vivre.
05
Des personnes responsables du résultat.
Les agents épaulent les équipes CreaFox et celles de votre entreprise. La relation, les arbitrages et la validation restent portés par des personnes identifiées. Les consignes et les scénarios de test évoluent avec les retours du terrain.
Pour y voir clair
Les bonnes questions. Des réponses claires.
Quelle différence entre un assistant et un agent ?+
Un assistant aide généralement à partir d’une demande. Un agent peut aussi enchaîner des étapes et utiliser des outils prévus pour son rôle. Le niveau d’autonomie se décide selon la tâche et les contrôles nécessaires.
Un agent peut-il envoyer un message ou modifier l’ERP ?+
Ce sont des capacités à prévoir explicitement. Nous définissons les droits, les validations et les cas d’arrêt avant d’autoriser une action. Un premier pilote peut se limiter à la préparation d’un résultat à vérifier.
Peut-on commencer avec un seul agent ?+
Oui. Un rôle bien délimité est souvent un bon point de départ. Le besoin d’agents supplémentaires se juge ensuite sur le travail réel à répartir.
Que se passe-t-il si une information manque ?+
Le processus prévoit les informations à demander et les situations à transmettre à un collaborateur. L’agent doit pouvoir signaler ce qu’il ne peut pas établir à partir des sources autorisées.
Qui fait évoluer les agents après le lancement ?+
Le suivi est organisé avec vous : responsables des sources, traitement des retours, changements de consignes et tests avant mise à jour. Le périmètre de support et d’évolution est défini dans l’accompagnement retenu.
Une idée. Un besoin. Un point de départ.
Et si tout commençait à mieux fonctionner ?
Parlons de votre activité, de vos outils et de ce que vous aimeriez rendre possible.